Du bist auf der Suche nach einem dynamischen Aufgabenbereich? Du suchst die Abwechslung sowie die Herausforderung? Du hast Freude am Büroalltag, liebst es aber auch aktiv zu sein und packst gerne mit an? Dann bist du genau richtig bei uns! Zur Verstärkung des Teams in einem nationalen tätigen Unternehmen suchen wir ab sofort in Vollzeit eine...

Team Assistenz (m/w/x)

Arbeitsort: Wien

Das bieten wir unseren Teammitgliedern...

• Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
• 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung
• Individuelles Arbeitszeitmodell lt. Vereinbarung (Teilzeitarbeit, 4-Tage Woche, etc.) • Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Zeiteinteilung (Kernzeiten von 09:00 bis 15:00 Uhr) • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4 und U1 in unmittelbarer Nähe)
• Zurverfügungstellung individuelle Ausstattung (z.B.: IT-Equipment, etc.)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen

So sieht dein Aufgabenbereich aus...

• Fuhrpark (Abwicklung KFZ-Schäden-Versicherung, Vertragswesen, Rechnungsprüfung, Berichtswesen)
• Personalagenden (Verarbeitung von Rechtsangelegenheiten, Datenverarbeitung Mitarbeiterdaten, Bearbeitung von Anträgen, Formulare, Bescheide)
• Schadensabwicklung in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Verbundene Unternehmen
• Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten (Exekutionen, Gerichtsverfahren, Anzeigen)
• Eingangsrechnungsprüfung allgemeiner Rechnungen
• Systemrelevante Tätigkeiten (Telefonie, Kommunikation, EDV-Angelegenheiten, Stammdatenpflege, Auswertungen, Reporting, Erstellung von Formularen, elektronische Ablage)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von sonstigen allgemeinen Agenden und Sonderaufgaben
• Rückmeldung an den/die Vorgesetzte:n und/oder direkt an Vertragspartner:innen

Welche Skills du mitbringen solltest...

• Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung mit technischen und/oder kaufmännischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT (PC, Notebook, Windows, MSOffice, …)
• Kaufmännisches Denken und Handeln
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft im Bedarfsfall
Die Vergütung für diese Position liegt bei einem Monatsbrutto von mind. € 2.300,00 - je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich! Falls dich diese Position anspricht, bewirb dich (aussagekräftiger Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen, evtl. Motivationsschreiben) online über den Bewerbungsbutton.
Du hast noch Fragen, dann kontaktiere uns! Deine Ansprechperson: Herr Kurek, Telefon: 01/5332200-23, E-Mail: s.kurek@personal-zellner.at.
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